Um Sistema de Gestão de Frete – Sistema de Gerenciamento de Transporte é uma plataforma que provê inteligência de negócios aos tomadores de decisão, controlando todas as etapas da entrega de um produto ao consumidor.
Apesar de muitos gestores pensarem que esse tipo de sistema é destinado apenas às transportadoras para sua organização logística, o Sistema de Gestão de Frete está sendo cada vez mais utilizado pelas organizações que precisam definir qual a melhor proposta entre os orçamentos recebidos das empresas de transporte e qual o melhor frete para sua mercadoria.
Através de conceitos como Business Intelligence e Big Data Analytics, esses softwares são capazes de cruzar centenas de milhares de dados de inúmeras transportadoras, por meio de algoritmos e técnicas estatísticas complexas para encontrarem, em poucos segundos, qual a melhor opção de transporte para cada tipo de mercadoria. Esses algoritmos matemáticos a base da roteirização que avalia as melhores rotas e quilometragem ideal para cada entrega.
Tipo de frete (carga fracionada ou carga completa), distância peso e cubagem cobrados por cada empresa, melhores vias, combinações de modais e sazonalidade da demanda são algumas das incontáveis variáveis que esse sistema é capaz de mapear. Mesmo que seja sua equipe seja muito eficiente, é impossível atingir as informações prestadas, em segundos, por uma solução eletrônica de gestão logística.
O sistema ainda oferece a gestão de despachos eletronicamente integrado a transportadoras e Correios, sendo possível automatizar a abertura de PLP, emissão de etiquetas de postagem e geração de romaneio de carga, acelerando processos administrativos, além de outras funcionalidades essenciais de uma plataforma de gestão de fretes.
O Polifrete agora destaca para você alguns benefícios:
1 – Comercial: Armazena as informações do cliente, facilita o trabalho da equipe comercial ao elaborar negociações de tabela de frete ou interagir com as peculiaridades da operação.
2 – Gestão de coletas e entregas: Organiza as entregas e coletas de todas as operações, auxilia na escolha de melhores rotas, adiantamentos de viagens.
3 – Carregamento: Facilita o gerenciamento das as informações da expedição, permite o controle das programações de cargas de acordo com a capacidade dos veículos e itinerários.
4 – RPA: Gerencia os contratos com terceiros, gerando o Contrato de Transporte de Autônomo baseado nas tabelas de comissionamentos impostas pelas empresas, além dos adiantamentos de frete, baixa de documento e geração do pagamento do saldo restante.
5 – Performance: Por meio de relatórios e dashboards, é possível saber como está cada processo de sua operação como entregas realizadas com sucesso, ocorrências, sinistros e demais informações referentes ao transporte.
6 – Portal: Permite consultar a qualquer momento o status da mercadoria, da localização e previsão da entrega, além de disponibilizar a imagem digitalizada de um canhoto de entrega, a foto de uma mercadoria avariada ou da pessoa que recebeu a encomenda.
7 – Gestão de Comissionamento: Permite a gestão completa do comissionamento dos motoristas por meio das seguintes operações: cadastro das regras de comissionamentos diversos (parceiros, agenciadores, vendedores, agregados, motoristas entre outros).
8 – Faturamento: Gerencia todos os documentos financeiros da empresa, permitindo o faturamento de forma automática ou manual de acordo as operações.
9 – Caixa e banco: Integra os lançamentos dos demais módulos do sistema financeiro (pagar e receber) e gera o livro CAIXA para realizar a conciliação bancária.
10 – CT-e, MDF-e, NFS-e e CC-e: Módulo que abrange o emissor das obrigações fiscais, como CT-e, MDF-e, NFS-e e CC-e. Ambos atendem à legislação, tributação e regras fiscais previstas pela Fazenda e são facilmente integráveis a sistemas ERP e TMS.
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