Qualquer um que circula por uma grande cidade sabe o quanto é complicado encontrar caminhos e escolher a melhor rota para fugir do trânsito. Um motorista de caminhão, que realiza entregas diariamente, por mais que tenha facilidade e prática nessa tarefa, também enfrenta esse desafio. Para que a escolha do melhor caminho seja feita da forma mais fácil e rápida, de preferência com boas condições de trânsito, ele deve se atentar para a roteirização de entregas. Esse planejamento nada mais é que uma técnica que busca a definição prévia do itinerário e do roteiro a ser seguido nos processos de entrega ou frete. A roteirização utiliza dados matemáticos e estatísticos de forma a montar as melhores rotas a serem seguidas sempre. Em termos práticos, podemos dizer que a roteirização de entregas busca otimizar os fretes levando em consideração o número de veículos disponíveis, a quantidade de pedidos, os locais e o custo. A técnica busca o aumento da performance da empresa e, principalmente, a redução dos custos operacionais.  

Como é feita essa roteirização de entregas?

Já vimos que a roteirização de entregas é uma forma inteligente de conseguir ganhos pontuais ao longo de toda sua operação de transportes. Mas, para isso, é preciso contar com transportadoras ou empresas de logística que possuam softwares e sistemas capazes de realizar esse tipo de análise. Em casos extremos, nos quais os embarcadores operam com volumes imensos de coletas e entregas, eles mesmos tendem a adquirir esses softwares, de modo a estudar melhorias em suas operações e acionar transportadoras para que realizem essas mudanças. Por meio de tecnologia de GPS e geomonitoramento, é possível identificar o endereço do cliente e o melhor caminho a seguir. Assim, no momento em que o motorista sai do armazém para realizar as entregas, ele já possui todo o planejamento de trabalho do dia com o caminho traçado e as previsões de chegada. Isso é interessante tanto para o trabalho do motorista – que não precisa mais quebrar a cabeça tentando encontrar o melhor caminho para acessar o endereço do cliente -, quanto para a empresa – que com a roteirização de entregas pode ter a certeza de que as entregas serão feitas da maneira mais eficiente possível.  

Vantagens da roteirização

  Diminuição de custos Com um software de roteirização, os gestores conseguem definir as melhores rotas de entrega possíveis e se beneficiar da redução de gastos por km (quilômetro) rodado. E ao saberem exatamente a rota que os veículos devem seguir, eles podem implantar medidas que racionalizem o uso da mão de obra, do combustível e dos demais custos (pneu, óleo, manutenções preventivas, etc) – o que é fundamental principalmente em épocas de crise. Agilidade nas entregas Pelos gestores, já é sabido que a demora nas operações de entrega pode gerar inúmeros prejuízos para o negócio. Mas com um sistema de roteirização, eles podem identificar falhas nos processos e ofertar serviços mais rápidos e de maior qualidade aos seus clientes. Os responsáveis também podem identificar erros no decorrer do processo de entrega e contorna-os rapidamente, para que o prazo de entrega não seja estendido. Vale lembrar que, em tempos de crise, os clientes também precisam ser ágeis e atender suas demandas sempre no prazo correto. Com a ajuda do roteirizador, seus gestores podem mapear os clientes por zonas de atendimento. Isto tornará mais fácil a tarefa de otimizar a utilização dos veículos, o que certamente agilizará o tempo de entrega das mercadorias. Minimização de erros em processos Desvios de rotas, entregas erradas e outros imprevistos ocorridos no decorrer do processo de transporte, geralmente causados por erros no processo de definição de rota, podem fazer com que o tempo de entrega seja estendido. Os responsáveis pela empresa podem facilmente minimizá-los como uso do roteirizador, que define a melhor rota possível e evita que as falhas elevem os custos por entrega. Otimização do uso dos veículos O sistema de roteirização pode ajudar os gestores a otimizarem o uso de seus veículos, cruzando o volume e o peso das cargas com a capacidade de cada veículo e os locais de entrega, o que ajuda a maximizar a sua taxa de ocupação isso respeitando a jornada de trabalho do motorista, sem utilizar horas extra desnecessárias.. Redução da frota A última razão para sua empresa adotar um software de roteirização em 2016 está diretamente relacionada ao número de veículos da sua frota. Como o sistema otimiza o uso dos caminhões e agiliza o tempo de entrega das mercadorias, a empresa acaba utilizando um menor número de veículos. Isso permite que o negócio se beneficie da redução de custos com a frota, tais como impostos, seguros e custos de manutenção e depreciação dos veículos. Atualmente, já existem no mercado diversas ferramentas e softwares que possibilitam a empresa traçar a melhor rota. O usuário pode selecionar se prefere o caminho mais curto ou a rota mais rápida que atenda a todos os clientes. Esse recurso pode resultar em grandes economias no fim do mês e a garantia da pontualidade em todas as entregas, como nós vimos acima.  

Softwares que podem ajudar na roteirização de entregas

  Roadshow É um software de roteirização que permite análises rápidas e precisas quanto ao aproveitamento ideal dos recursos envolvidos no processo de distribuição. Apresenta um ambiente amigável e intuitivo, valendo-se de uma série de recursos gráficos que incluem os mapas detalhados da região de atuação e das facilidades operacionais do ambiente Windows. Proporciona ao usuário a visualização de sua estratégia de vendas e integra-se facilmente ao sistema corporativo. Dispõe de localização automática de endereços e apresenta na tela a posição dos veículos em rota comparada à planejado. Mais informações. RoutEasy Com uma interface intuitiva que permite fácil entendimento das funcionalidades do sistema, sem dor cabeça, a RoutEasy é uma ótima plataforma de gerenciamento de rotas! Insira a sua frota de veículos, insira os pontos de destino, as restrições e roteirize. Mais informações. Roadnet Esta solução versátil, nas suas versões corporativa e stand-alone, proporciona aos seus analistas uma ferramenta tática e eficiente de roteirização para otimizar diariamente sua operação de entregas e/ou serviços em apenas alguns minutos, não horas. O Roadnet oferece a capacidade de transformar os pedidos de hoje nas rotas de amanhã, buscando a solução mais eficiente para melhorar o seu serviço ao cliente enquanto reduz seus custos. SisRot É um software de otimização de rotas que permite avaliar e planejar as rotas de transporte. Aplicável na distribuição ou coleta de matérias-primas, materiais, planejamento de visitas ou entregas e entregas rápidas. Mais informações. Com tudo isso, faça as análises necessárias e escolha a melhor forma de fazer uma roteirização de entregas em sua empresa.