A gestão de frete é um componente fundamental numa empresa e está diretamente ligada ao desempenho de qualquer negócio voltado ao transporte. Por isso, é necessário prezar, acima de tudo, pela transparência e qualidade dos seus serviços.

Apesar de sua importância, a gestão de fretes é uma dor de cabeça para grande parte dos gestores e proprietários que optam por terceirizar esse serviço.

Contudo, uma série de fatores deve ser considerada antes de contratar uma empresa de fretes, pois essa parceria é responsável pelo seu sucesso ou pelo seu fracasso.

A responsabilidade de sua empresa não diminui ao contratar uma empresa especializada em transportes. Pelo contrário, é necessário ficar ainda mais atento, pois a qualidade e reputação dos seus serviços estão em jogo.

Pensando nisso, desenvolvemos neste artigo um manual completo com todas as informações que você precisa para tomar as principais decisões na sua gestão de frete.

Com isso, esperamos que até o final deste artigo, você aprenda tudo para tomar as melhores decisões para alcançar o avanço do seu negócio.

Por que contratar uma empresa de frete?

Mesmo sabendo da importância da gestão de fretes em todas as empresas, grande parte do empresariado trata esse setor com menos atenção.

O principal motivo para isso é a complexidade nesse serviço, pois são muitos dados e informações para gerenciar.

Cada detalhe precisa estar dentro dos relatórios que por sua vez, são fundamentais para uma gestão de qualidade.

Também existem alguns custos logísticos incluídos nesse processo e a solução tomada por alguns gestores é a terceirização de empresas especializadas em fretes.

De modo geral, investir na terceirização é uma opção vantajosa, pois, através desse acordo é possível reduzir gastos e ganhar tempo.

Nesse sentido, a terceirização pode ser realmente uma ótima estratégia para quem busca a garantia de uma entrega segura, a otimização de tempo e redução de custos.

Nessa parceria logística, a empresa terá que arcar com as despesas do transporte. Apesar disso, a parceria com uma empresa especializada em transporte lhe garante uma entrega de qualidade contornando esses gastos da melhor forma possível e impulsionando seus objetivos.

Esse é o maior motivo pelo qual você deve tomar todo cuidado possível antes de escolher qual empresa de fretes fará parte do seu negócio.

Caso contrário, o sucesso de sua companhia estará suscetível a umas série de complicações que implicará em gastos desnecessários ou até no comprometimento de sua entrega

Como resultado disso, sua empresa é mal vista e o sucesso dos negócios será cada vez mais prejudicado.

Dessa forma, não permita que o seu negócio corra qualquer risco, siga nossas dicas e garanta o sucesso.

O que é preciso saber antes de contratar uma empresa de frete?

Conheça toda a operação, isso te dará uma visão geral de tudo que está acontecendo. Assim, cada detalhe importante, por menor que seja, fica sob sua visão.

Além disso, os indicadores de desempenho são ferramentas fundamentais para que a gestão de fretes seja bem sucedida.

Logo, todas as informações sobre o seu negócio estarão num relatório com seus pontos positivos e negativos. Logo, é necessário alinhar os resultados de sua empresa de acordo com seus objetivos.

Então, fique de olho no seu método de gestão, avalie todos os problemas sob sua atenção e desenvolva um meio de resolvê-los.

Aqui na Polifrete, por exemplo, utilizamos o método Kanban. Com isso, nossa gestão passou a ser muito mais transparente e eficiente, já que é guiada pelos cartões que seguem um fluxo de trabalho.

É necessário, portanto, criar uma equipe focada nessa função para estabelecer um indicador de dados com informações transparentes, pois esse retorno será sua principal base para futuras mudanças.

Para o contrato com terceiros ser viável é necessário que você tome algumas medidas de precaução.

Consequentemente é necessário todo um trabalho de pesquisa e levantamento de informações sobre as empresas de frete disponíveis, pois, as avaliações dessas empresas farão toda diferença na hora de fechar acordo com uma corporação confiável e competente.

Para ter sucesso no seu negócio é fundamental ter ao seu lado mais que uma fornecedora de serviços, é necessária uma parceria onde todos trabalham em prol de um objetivo comum, o crescimento responsável.

Tecnologia ao seu favor

Não esqueça que a tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão de fretes. Com ela você pode monitorar cada etapa do transporte e agilizar ainda mais o percurso, evitando gastos.

Com isso, o uso de um sistema de gerenciamento de fretes pode beneficiar sua empresa nos seguintes serviços:

• Cálculo e preço de fretes;
• Comparação entre valores projetados e cobrados;
• Simulação de fretes;
• Controle de entrada e saída de veículos;
• Agendamento e acompanhamento de entregas;
• Comunicação com as transportadoras;

Vale lembrar que o recurso tecnológico também implica na contratação de uma equipe de profissionais qualificados para alimentar o sistema regularmente.

Outra dica importante é treinar sua equipe para que ela seja flexível e adaptável. Para isso, ensine as melhores técnicas para aperfeiçoar as operações e identificar problemas e soluções.

Os clientes Polifrete não precisam se preocupar com isso, já que oferecemos suporte total, que garante entendimento e facilidade no uso de todos os recursos. 

Depois de considerar atenciosamente todos os detalhes e necessidades da sua empresa, fechar acordo com parceiros responsáveis e reunir os recursos necessários, é hora de desenvolver uma estratégia de entrega para que tudo chegue ao cliente nas melhores condições.

Conclusão

Mesmo com o auxílio tecnológico, o cotidiano do empresariado ainda enfrenta alguns desafios na prestação de serviços de transporte. Nessa perspectiva, o maior obstáculo da gestão de fretes ainda é contornar os gastos garantindo a qualidade na entrega.

E a melhor forma de garantir essa redução de gastos, é através do acompanhamento dos processos. Você pode fazer isso através do sistema Polifrete, onde você consegue ter uma visão 360° de cada entrega, desde a contratação até o pagamento.

Se você quer reduzir seus gastos é preciso estar atento, conhecer seu próprio negócio e ter boas parcerias que possam te ajudar a usar as tecnologias ao seu favor e, é exatamente isso que a Polifrete te oferece, um sistema completo e apoio diferenciado.

Podemos dizer que o sistema de entregas é essencial para o funcionamento empresarial. Além disso, para se destacar no mercado atual é preciso desenvolver estratégias, investir em equipes especializadas e reduzir os custos desnecessários.

Investir na terceirização é uma decisão arriscada, quando não se avalia bem suas parcerias, mas pode ser algo extremamente vantajoso para a gestão de frete, quando se escolhe uma parceria que realmente vai colaborar com o seu crescimento. Isso porque, ao mesmo tempo em que você consegue uma redução dos gastos voltados ao transporte, você ainda melhora a qualidade da entrega e gera uma boa reputação entre clientes. 

Entre em contato com um de nossos consultores para entender porque somos a parceira que você busca para ajudar no crescimento do seu negócio.