Descubra como a tecnologia pode ajudar a manter as organizações fiscais da sua transportadora em dia
Você já ouviu falar em compliance fiscal? Conhece seus benefícios, a sua importância para as transportadoras? Esse é o nosso assunto da vez, acompanhe para descobrir tudo sobre o tema.
O que é compliance fiscal?
É um conjunto de ações que a transportadora toma de forma preventiva, para estar em dia com o que a legislação exige. Geralmente, essas regras são atreladas ao pagamento de tributos e às normas do SPED da Receita Federal (Sistema Público de Escrituração Fiscal), também conhecido como Fisco.
Isso é, resumidamente, o que significa compliance fiscal, palavra derivada do inglês. To comply quer dizer estar em conformidade, cumprir, estar de acordo, então sempre tem referência a seguir determinada regra, lei ou exigência.
Como você deve ter percebido, compliance pode estar associado a diversas áreas, mas o fiscal possui relação com o universo tributário. Assim, as empresas que têm um compliance fiscal possuem um guia que as norteia quanto ao cumprimento das ações para estar em dia com a lei.
Qual a importância do compliance fiscal para a transportadora?
Empresas responsáveis e idôneas pagam seus tributos no prazo e cumprem as regras do SPED, para dizer o mínimo. Sendo assim, o compliance fiscal é fundamental para não deixar que o funcionário se esqueça de cumprir com essa regulamentação.
Com o compliance fiscal, fica muito mais fácil pagar os tributos na data do vencimento e adequar-se ao que a lei pede para as empresas. Assim, se facilita para cumprir com o exigido e monitorar as ações obrigatórias.
Acompanhar o compliance fiscal também garante que a transportadora tenha ciência do prazo para o cumprimento das obrigações secundárias. Isso não é fácil de ser controlado, já que constantemente há atualizações, mas o guia facilita bastante o controle, por meio de um cronograma previamente estabelecido.
Como você já deve ter percebido, controle é palavra-chave do compliance fiscal. As empresas mantêm o controle das datas do pagamento de tributos e das obrigações, mas não é só isso: as transportadoras também conseguem controlar melhor seus arquivos, que podem ser organizados em categorias, as certidões e as negativas de débitos.
Esse controle é muito bom e necessário para manter a saúde financeira e jurídica das empresas, que conseguem prevenir gastos desnecessários, erros e descuidos no seu expediente fiscal. Com mais controle em todas as rotinas tributárias e fiscais, é muito mais fácil melhorar a receita de uma empresa.
Com este tópico, você conheceu a importância do compliance fiscal para a transportadora, e também seus benefícios para as empresas que implantam no seu dia a dia esse método de ações preventivas. Ah, sem falar que a sua empresa vai estar pronta para possíveis fiscalizações. Com esse conjunto de ações, não há nada a temer!
Quais são os riscos de se contratar uma transportadora sem compliance fiscal
Uma empresa que não está em dia com a Receita Federal tem muito a perder. Além de ter que pagar multas por conta dessas atitudes, outros quesitos podem comprometer seriamente essa transportadora, inclusive chegando ao risco de falência. Veja por quê:
- falta de credibilidade no mercado;
- péssima reputação perante clientes e fornecedores, por conta de corrupção e fraudes com os tributos;
- os clientes precisarão arcar com os custos e as questões relativas ao Fisco, pelo transporte de seus produtos sem nota fiscal ou com notas erradas;
- ações corretivas precisarão ser tomadas com urgência, o que pode se tornar tanto complicado quanto oneroso para a empresa.
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