Fazer um controle de estoque de maneira eficiente é fundamental para manter a lucratividade sustentável em seu negócio. Se você parar para pensar, talvez sua empresa tenha mais “dinheiro” em mercadorias no estoque do que na conta corrente. Isso indica a importância de tratar essa questão com a atenção que ela merece, pois você não deixa qualquer pessoa mexer na sua conta, certo?
Por isso, toda atenção é pouca. Não importa qual o meio de controle utilizado por sua empresa. Pode ser um software extremamente robusto ou planilhas, mas se o processo de organização e controle de estoque não estiver bem definido e você não contar com profissionais qualificados e de confiança, seu investimento pode ir pelo ralo.
Separamos algumas dicas você a ter uma gestão de estoque excelente.
Padronize itens e descrições
Quem nunca descobriu um mesmo item cadastrado duas vezes em códigos diferentes? Isso gera excesso de estoque e erros. Crie descrições padronizadas e elimine as redundantes. E consolide o saldo dos itens nas descrições corretas. Fazer só isso já é um bom começo.
Tenha a ajuda de profissionais de confiança
Contar com profissionais experientes, organizados e de confiança é fundamental para um controle de estoque eficiente. Além de organizar os produtos, esses profissionais terão que cuidar das retiradas com atenção a detalhes como prazo de vencimento, cadastro de materiais que entram e baixa nos que são retirados. Isso evitará quebras e desvio de estoque.
Faça uma previsão de demanda
A administração das demandas é primordial para um controle de estoque bem feito. Apesar disso, esse é um dos itens mais negligenciados por muitas empresas, que acabam tendo prejuízos desnecessários e perdem vendas e boas oportunidades de parceria. Fazer uma análise periódica das demandas é interessante porque é isso que vai permitir o recálculo dos parâmetros de planejamento.
Defina controles periódicos
Estipule a contabilização dos materiais em estoque por período. Uma excelente forma de verificar o andamento e organização do seu estoque é o inventário rotativo, que define ciclos de verificação para tipos de produtos diversos. Dessa forma, é possível encontrar possíveis desvios, bem como verificar se o estoque físico está de acordo com o controle. O inventário periódico também é bastante útil para evidenciar falhas na operação.
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Utilize indicadores de desempenho
Com base nas entradas e saídas dos itens do estoque, você pode fazer muitos relatórios importantes como, por exemplo, a curva ABC e o giro de mercadoria. Tais indicadores poderão direcionar para uma melhor gestão e tomada de decisão, como quais produtos precisam ter um controle mais rígido ou não, ou ainda quais produtos você pode estabelecer um controle periódico ou esporádico.
Conte com um software de gestão
Contar com a tecnologia pode ser uma grande pedida para um bom controle de estoque. E uma das melhores formas de organizar as informações desse setor é utilizar um software de gestão. Com ele, é possível acompanhar alterações, demandar permissões de quem pode ou não dar baixa em produtos no sistema, controlar o déficit de materiais em estoque ou analisar produtos com pouca saída. A ferramenta fará verificação dos dados com muito mais precisão, ajudando na tomada de decisões e gerando um controle de acervo mais eficiente.
Saiba negociar com fornecedores
Ao negociar com fornecedores, prefira firmar parcerias com empresas que sejam flexíveis e ágeis na entrega da mercadoria. Assim, você evitará situações como ficar sem um produto que possui bastante rotatividade, por exemplo. Lembre-se de que a agilidade na entrega é algo tão importante quanto o preço e a qualidade dos produtos, e isso deve ser levado em consideração na hora de fechar um contrato.
Faça saneamento de estoque
De tempos em tempos separe os materiais obsoletos, inservíveis ou sem movimentação nos últimos meses ou anos. Faça uma promoção, feirinha para funcionários, recicle, venda como sucata, jogue fora, enfim, dê um destino. Muitas vezes você pode se surpreender com o espaço liberado e os valores apurados num saneamento de estoques.
Tenha um controle rígido
Essa é uma das dicas mais importantes para ter um bom estoque. O controle de entrada e saída deve ser bastante rígido e os funcionários que lidam com os produtos armazenados devem estar muito conscientes disso. É expressamente proibido deixar um registro para fazer mais tarde, por exemplo. Pode não parecer, mas atitudes assim podem fazer um estoque descontrolar completamente.
Essas são as principais dicas para um excelente controle de estoque, um setor vital para o funcionamento de qualquer empresa. Com esses hábitos, você terá muito mais poder de gestão e poderá conseguir excelentes resultados no final do mês.
